шаг 1
Схема и месяц
2/2, 3/3, сутки через трое, день-ночь-отсыпной-выходной или пятидневка. Схема продолжается из месяца в месяц без сбоев.
Инструменты · бесплатно
Составить график смен на всю команду
Выберите месяц и схему, впишите сотрудников — график готов. Праздники и норма часов — по производственному календарю, у каждого видно отклонение от нормы, ночные и праздничные часы. Скачайте цветной файл Excel на месяц или на год, распечатайте или сохраните ссылку. Работает в браузере: на сервер ничего не уходит.
схема
Нажмите на клетку, чтобы поменять смену: замена, отпуск, выходной. Стрелки у имени сдвигают график сотрудника на день.
Д — день · Н — ночь · С — сутки · Р — рабочий день · О — отсыпной · В — выходной · ОТ — отпуск · затенено — выходные · красная дата — праздник · * — сокращённый день
График хранится в ссылке: сохраните её в закладки или отправьте коллеге — откроется таким же, со всеми заменами.
Р. 1 Как составить график смен
График за минуту
Генератор сам раскладывает сотрудников по сменам так, чтобы каждый день кто-то работал. Остальное — ваши поправки.
шаг 2
Сотрудники
Впишите имена по одному в строке — до 60 человек. Генератор сдвигает их графики, чтобы смены перекрывали друг друга.
шаг 3
Поправки и итог
Отпуск, замена, обмен сменами — нажатием на клетку. Внизу — сколько человек на смене в каждый день, справа — часы и смены у каждого.
Р. 2 График смен в Excel
Excel и печать
Скачивается настоящий файл Excel (.xlsx), а не голая выгрузка: смены в цвете, как на экране, выходные затенены, праздники выделены, шапка и имена закреплены. Открывается в Excel, Google-таблицах и LibreOffice. «Распечатать» выводит график на лист А4 горизонтально.
- как сделать график дежурств в Excel: составьте его здесь и скачайте — формулы уже внутри
- в файле смена меняется выбором из списка: цвет, часы, отклонение от нормы и «на смене» пересчитаются сами
- итоги у каждого: часы, отклонение от нормы месяца, смены, ночные часы, часы в праздники — для табеля и расчёта оплаты
- «Excel на весь год» — двенадцать листов, схема идёт из месяца в месяц без сбоев, замены сохраняются
- на печать уходит только таблица, без остального сайта
Р. 3 Вопросы и ответы
Что обычно спрашивают
Если вашего вопроса тут нет — напишите, ответим тем же языком.
Это бесплатно
Да, полностью и без регистрации. Мы сделали генератор, потому что сами видели, сколько времени уходит на график в таблице.
Куда уходят имена сотрудников
Никуда. Всё считается в вашем браузере и пропадает, когда вы закрываете страницу. Чтобы сохранить график, скачайте файл.
Как учесть ночные и праздничные часы
Генератор сам считает ночные часы (по 8 часов с 22:00 до 6:00 у ночной смены и суток) и часы, отработанные в праздники, по производственному календарю. Это основа для доплат: за ночь — не меньше 20%, за праздник — не меньше двойного тарифа. Если смена начинается в другое время, ночные часы поправьте в файле.
Нужна графику программа посерьёзнее
Если график связан с табелем, зарплатой, учётом рабочего времени или его нужно рассылать сотрудникам, это уже автоматизация процесса. Расскажите, как у вас устроено, — подскажем, что можно сделать.
Можно сделать график смен в Google-таблицах
Да: скачайте файл Excel и откройте его в Google-таблицах — цвета, выбор смены из списка и формулы часов там работают. Схемы 2/2, 3/3, сутки через трое, смены по 12 часов и пятидневка уже есть в генераторе.