Все четыре инструмента делают одно и то же: соединяют сервисы сценарием «когда случилось это — сделай то». Различаются они не возможностями, а тем, где работают, как берут деньги и что происходит с вашими данными. Для компании в России это важнее, чем число готовых блоков.
Сравнение: где работает, как платить, что с данными
- n8n. Облако разработчиков или ваш собственный сервер. В облаке оплата за запуски сценариев, на своём сервере за запуски не платите. Данные — там, где сервер. Подробно о n8n.
- Make. Только облако. Оплата «кредитами»: почти каждое действие сценария расходует кредит. Удобный визуальный редактор, низкий порог входа.
- Zapier. Только облако, оплата за выполненные действия. Самый большой каталог готовых связок, но из России его не оплатить, и многие российские сервисы в нём не представлены.
- Российские конструкторы (например, Albato). Компания и серверы в России, оплата за шаги сценария. Проще с персональными данными и бухгалтерией, есть связки с российскими сервисами.
Различаются они не тем, что умеют, а тем, где лежат ваши данные и как за них платят.
n8n или Make: что лучше
Make лучше, когда нужно быстро собрать несколько коротких сценариев, данных клиентов в них нет, а оплатить зарубежный сервис есть чем. n8n лучше, когда сценариев много или они длинные, в них персональные данные, нужна своя логика или код, а платить за каждый шаг не хочется. Длинный сценарий в Make может стоить заметно дороже, чем свой сервер с n8n.
Российский аналог n8n
Прямого аналога «свой сервер плюс открытый код» среди российских сервисов почти нет: российские конструкторы работают в облаке. Поэтому выбор такой. Нужна простота и облако в России — российский конструктор. Нужны свобода, свой сервер и отсутствие платы за шаги — n8n на сервере в России. Как мы ставим n8n на свой сервер.
Не только конструкторы
Иногда лучший вариант — не конструктор вовсе. Готовая функция CRM, правило в почте, скрипт на Python на несколько десятков строк, оркестратор вроде Kestra для данных по расписанию. Конструктор хорош, пока сценарий понятен человеку, который его откроет через полгода.
Как выбрать: пять вопросов
- В сценариях будут имена, телефоны, обращения клиентов? — если да, данные должны собираться в России.
- Сколько будет сценариев и шагов через полгода? — чем больше, тем дороже оплата за шаги.
- Есть ли у вас сервер или готовность арендовать его?
- Кто будет чинить сценарий, когда он упадёт?
- С какими сервисами нужно связаться — есть ли для них готовые блоки?
Ответы обычно сами показывают инструмент. Но выбирать его стоит после того, как описан процесс: как описать процесс, и какие задачи мы автоматизируем.